Personeel voor je tandartspraktijk vinden: de AI-recruiter voor praktijken en groepen

Voor welke functies?

MetaDay werft voor solopraktijken, praktijken met meerdere locaties en tandartsgroepen. Dit zijn de functies waarvoor we werven:

Zo loopt een run

Een run is het hele wervingstraject voor één vacature, van het eerste bericht tot de getekende arbeidsovereenkomst. Zo ziet dat eruit:

1. Je brieft Ryan één keer. Via Slack of in de app vertel je Ryan, de AI, wat je zoekt: functie, locatie, uren, salarisruimte en je harde eisen. Ryan bouwt de run binnen de grenzen die jij stelt. Jij keurt hem goed en dan gaat hij live.
2. Scout zoekt en rangschikt. Scout leest de markt en zet per vacature tot 1.000 kandidaten op volgorde, met bij elke match een geschreven onderbouwing. Je ziet dus waarom iemand op de lijst staat.
3. De vacaturetekst staat klaar, jij drukt op Plaatsen. Een andere agent maakt de vacature klaar voor de vacaturesites die passen en stopt voordat er iets betaald wordt.
4. Benaderen via e-mail, WhatsApp en LinkedIn. Met follow-ups. De AI beantwoordt elke reactie en plant afspraken direct in de agenda van je team.
5. Een AI-telefoongesprek in het Nederlands. De AI belt geïnteresseerde kandidaten en stelt zich voor als de AI-vertegenwoordiger van jouw praktijk. Is het geen goed moment, dan vraagt de AI wanneer hij terug mag bellen. Gesprekken kunnen ook in het Engels, Duits, Frans en Spaans.
6. Interview, onderhandeling en de top drie. Gestructureerde AI-interviews leggen het bewijs vast, de AI voert de salarisonderhandeling binnen jouw grenzen en de drie beste kandidaten komen met dat bewijs bij jou. Wij doen de werving. Jij beslist.

Registratie: wat je zelf controleert

MetaDay controleert geen registraties en geen diploma's. Dat blijft bij jou. Wel zo handig om te weten wat er geldt:

• Tandarts. De tandarts is een van de elf beroepen waarvoor een BIG-registratie verplicht is. Je zoekt in het BIG-register op BIG-nummer of op naam en ziet direct of iemand bevoegd is en of er beperkingen gelden. Of iemand ook bekwaam is, beoordeel je volgens het BIG-register zelf als werkgever.
• Mondhygiënist. De mondhygiënist staat niet in het BIG-register. Het is een zogeheten artikel 34-beroep: alleen wie de opleiding heeft afgerond, mag de titel gebruiken (bron: BIG-register). Het experiment met de geregistreerd-mondhygiënist liep af op 1 juli 2025. Sindsdien mag een mondhygiënist volgens het BIG-register onder meer zelfstandig lokaal verdoven met een injectie, maar bijvoorbeeld röntgenfoto's maken alleen in opdracht van de tandarts. Het Kwaliteitsregister Paramedici noemt de mondhygiënist niet bij zijn beroepen. Vraag dus naar het diploma.

Zet het BIG-nummer of het diploma als eis in je briefing.

Wat kost het?

Een prijs in euro's publiceren we niet. De gepubliceerde prijzen staan in dollars: $299 per vacature per maand bij jaarlijkse betaling, $399 per vacature per maand bij betaling per kwartaal en $499 per vacature per maand bij maandelijkse betaling.

Eén vacature = één functie op één locatie, ongeacht hoeveel mensen je aanneemt. Drie tandartsassistenten in Haarlem is dus één vacature. Een tandartsassistent in Haarlem en een in Sneek zijn twee vacatures.

Per vacature zitten er elke maand 30 AI-telefoongesprekken en 10 AI-interviews in, plus 2 beheerdersaccounts en onbeperkt meekijkaccounts. Er is geen success fee. Meer dan vijf vacatures? Dan praten we over Enterprise. Alles staat op de prijspagina. Gratis proberen kan: plan een demo.

Bewijs

Ons duidelijkste publieke voorbeeld komt niet uit de tandheelkunde: World Mobile ging van open vacature naar een getekende aanname in één werkdag (Engelstalige case). Een praktijk heeft eigen eisen en een eigen tempo, maar het werk ertussen, zoeken, benaderen, bellen en inplannen, is hetzelfde werk.

MetaDay is ingericht in lijn met de Europese AI-verordening: de kandidaat weet altijd dat hij met een AI praat en de beslissing ligt bij een mens.

Veelgestelde vragen

Weten kandidaten dat ze met een AI praten?

Ja. De AI stelt zich voor als de AI-vertegenwoordiger van jouw praktijk en doet zich nooit voor als mens. Een mens in jouw praktijk neemt alle beslissingen.

Wordt het telefoongesprek opgenomen?

Nee, er wordt geen audio opgenomen. De AI vraagt eerst of hij een schriftelijk transcript mag bewaren voor het team. Zegt de kandidaat nee, dan wordt er geen transcript bewaard.

Controleert MetaDay de BIG-registratie?

Nee, dat doe je zelf in het BIG-register, op BIG-nummer of op naam. Zet het BIG-nummer als eis in je briefing. De beslissing blijft bij jou.

Wat kost het per vacature?

$299 per vacature per maand bij jaarlijkse betaling, $399 per maand bij betaling per kwartaal of $499 per maand bij maandelijkse betaling. Eén vacature is één functie op één locatie, ongeacht hoeveel mensen je aanneemt. Er is geen success fee, en alles staat op de prijspagina.

Kan ik voor meerdere praktijken tegelijk werven?

Ja. Elke functie op elke locatie is een eigen vacature met een eigen run, en gesprekken komen in de agenda van de juiste collega. Werf je voor meer dan vijf vacatures, dan praten we over Enterprise.

Wie beslist wie we aannemen?

Jij. De drie beste kandidaten komen met het bewijs uit de interviews bij jou of je praktijkmanager. Wij doen de werving, jij beslist.